Порядок оформления заграничного паспорта гражданам Российской Федерации, достигшим 18 лет

Для оформления нового заграничного паспорта гражданину Российской Федерации, достигшему 18 лет, заявитель  лично представляет в Генконсульство следующие документы:

1. заявление о выдаче паспорта (заполнить на сайте);

2. заграничный паспорт, подлежащий обмену (если оформление не первичное) с ксерокопией (разворот страницы с фотографией);

3. пять фотографий (цветных) размером 3,5x4,5 см на светлом фоне. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборах, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде;

4. письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным  в случае его утраты, составленное в произвольной форме;

5. письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить упомянутое написание, полученное способом автоматической транслитерации.

Если на момент подачи документов срок действия загранпаспорта истек, то представление оригинала внутреннего российского паспорта (с ксерокопией) обязательно для подтверждения наличия российского гражданства. Если оригинал внутреннего паспорта отсутствует или срок действия его истек (внутренний паспорт обязательно должен обмениваться в 20 и 45 лет), то Генконсульством проводится проверка наличия у заявителя российского гражданства (направляется запрос по месту регистрации в РФ и т.д.). В этом случае документы на обмен загранпаспорта будут приниматься только после получения подтверждения наличия российского гражданства.

При выдаче загранпаспорта Генконсульство производит отметку об этом во внутреннем паспорте заявителя. Если внутреннего паспорта при себе нет, то в загранпаспорте ставится штамп «Отметка о выдаче ОЗП во внутреннем паспорте не произведена». По прибытии в Россию заявителю необходимо обратиться в Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12) или в Представительство МИД в регионе по месту жительства для аннулирования указанного штампа и внесении данных о новом загранпаспорте во внутренний паспорт.