Легализация документов

Организации и учреждения Российской Федерации принимают к рассмотрению иракские документы, легализованные в установленном порядке.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства.

Легализация иностранных документов, составленных учреждениями иностранных государств и предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах (консульскими отделами посольств, генеральными консульствами, консульствами). Легализуя документ, консульское должностное лицо устанавливает и свидетельствует его соответствие законам данного иностранного государства.

Таким образом, документы, составленные властями или при участии властей Республики Ирак, предназначенные для использования в России, могут быть легализованы Генеральном консульстве Российской Федерации в Эрбиле после легализации их в Министерстве иностранных дел Ирака. При этом свидетельствуется подлинность подписи должностного лица и печати МИД Ирака на документе.

В приеме иракских официальных документов для легализации отказывается, если документы:

  • противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;

  • не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;

  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в консульских учреждениях образцам;

  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;

  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

Легализация российских документов для представления в организации и учреждения Республики Ирак

Документы, составленные официальными органами Российской Федерации или при их участии и предназначенные для использования за границей, должны быть легализованы, если иного не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого они будут использоваться.

В Консульском департаменте МИД России (Москва, 1-й Неаполимовский пер., д.12) осуществляется консульская легализация российских документов, которая представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностных лиц и печати Министерства юстиции Российской Федерации, уполномоченных на совершение действия по удостоверению документов.

Документы об образовании образца, установленного для использования за границей легализуются в Консульском департаменте в подлинниках.

После легализации в Консульском департаменте документы легализуются в дипломатическом представительстве Ирака в РФ.

В приеме российских официальных документов для легализации отказывается, если документы:

  • не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. №2261-1 " О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" (документов);

  • противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;

  • на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);

  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

  • не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);

  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;

  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;

  • объем которых превышает один лист - не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.

Часто задаваемые вопросы